Jumat, 09 Oktober 2015

ERPT03B Bisnis Proses PT.KITA


PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. Yang merupakan perusahaan simulasi kelompok 1 dalam study ERP, Teknik Industri Universitas Pancasila. 


Proses bisnis (business process) dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari proses dan berisi kumpulan aktifitas (tasks) yang saling berelasi satu sama lain untuk menghasilkan suatu keluaran yang mendukung pada tujuan dan sasaran strategis dari organisasi.
Suatu proses bisnis yang baik harus memiliki tujuan-tujuan seperti mengefektifkan, mengefisienkan dan membuat mudah untuk beradaptasi pada proses-proses didalamnya. Artinya proses bisnis tersebut harus merupakan proses bisnis yang berorientasikan pada jumlah dan kualitas produk output, minimal dalam menggunakan sumber daya dan dapat beradaptasi sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pasar. Proses bisnis juga mengacu kepada cara unik dimana manajemen memilih untuk mengkoordinasi pekerjaan. Setiap bisnis dapat dilihat sebagai sekumpulan proses bisnis.

Kinerja perusahaan tergantung pada seberapa baik proses bisnis dirancang dan dikoordinasikan. Proses bisnis perusahaan dapat menjadi sumber kekuataan kompetitif jika dapat memungkinkan perusahaan untuk berinovasi atau untuk menjalankannya dengan lebih baik dari pesaingnya. Proses bisnis juga dapat menjadi kewajiban jika berdasarkan kepada cara bekerja yang telah usang yang menghalangi kewaspadaan dan efisiensi organisasi.

Berikut adalah proses bisnis secara keseluruhan dari PT. KITA yang telah coba saya buat

ERPT03A Bisnis Proses Penggajian PT.KITA

Administrasi penggajian/payroll adalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Proses perhitungan gaji harus dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Untuk dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komprehensif tentang administrasi penggajian. Administrasi penggajian harus sesuai dengan hukum dan perundang-undangan yang berlaku seperti UU Tenaga Kerja, Perpajakan, Jamsostek dan menunjang keberhasilan perusahaan. Untuk itu profesional dalam bidang HRD/Payroll dituntut mampu melaksanakan proses administrasi penggajian mulai dari pemahaman terhadap konsep penggajian, proses perhitungan dan pembuatan laporan penggajian.

Tahapan proses penggajian diantaranya :

·       Menyiapkan Penggajian
Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja. Informasi gaji diperoleh dari file master payroll. Orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini. Menyusun komponen gaji, pendapatan dan potongan serta mengkalkulasi proses perhitungan gaji mulai dari input data, proses dan pembuatan laporan penggajian.

·       Membayar Gaji
Aktivitas ini melakukan penyerahan cek kepada karyawan. sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukan ke rekening tabungan karyawan di bank.

·       Menghitung Tunjangan Yang Sudah Dibayarkan dan Pajaknya
oleh perusahaan. pihak perusahaan sering menanggung premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan.

·       Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organisasi harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.

PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. Yang merupakan perusahaan simulasi kelompok 1 dalam study ERP, Teknik Industri Universitas Pancasila.

Sejalan dengan penjelasan sebelumnya, saya akan mencoba membuat proses bisnis penggajian pada PT. KITA sesuai dengan fungsi saya dalam kelompok, yaitu HRD payroll yang merupakan fungsi individu ke 4 pada kelompok 1.


  STRUKTUR GAJI DAN JABATAN


 

Semoga Bermanfaat


ERPT02D Review Blog Kelompok

ERPT02D

Hello.. 

Selanjutnya..
Kita akan review sedikit tentang blog di bawah ini.
Itu bukan blog manga loh ya, apalagi anime movie. Blog-blog kartun ini sebenernya seperti peti harta karun. Kalo diliat dari luar ya cuma keliatan seperti blog otaku, tapi ketika dijelajahi satu per satu kalian akan menemukan banyak ilmu di dalamnya. Terutama tentang ERP.

Salah satunya blog http://onepiece-uperp20142.blogspot.co.id ini, blog yang berisi banyak informasi dan ilmu. Yang akan saya review dari blog ini adalah bahasan tentang simulasi transaksi antara bagian Purchase PT.STJ dengan, Sales dari Bank Optimis menggunakan Odoo 8. Dengan transaksi pembelian paket produk "Optimis Tabungan", yang digunakan bagi siswa PT.STJ sebanyak 25 siswa. Disini dijelaskan step by step dengan jelas dari tahap awal, pembuatan RFQ, mengupdate harga terbaru di RFQ sebelumnya, mengirimkan PO, mengirimkan Sales Order, pembuatan dan serah terima tabungan, pembuatan draft invoice dari invoice yang dikirim, monitoring apakah sudah diselesaikan atau belum, hingga terdapat status PAID jika sudah dibayar.

Untuk lebih lengkapnya dan untuk melihat informasi bermanfaat lainnya, dapat mengunjungi sumber blog yang saya review ini, karena itu merupakan sebuah bentuk apresiasi kepada penulis.


Terima kasih, :D

ERPT02A Review Blog Individu

Review blog

Pada blog pertama, yaitu http://yamcha-uperp20132.blogspot.co.id pengenalan penulis, ERP dan penerapannya pada perusahaan tempat penulis bekerja. Terdapat beberapa rangkuman tentang Oracle E-Business Suite Supply Chain Management, Chapter 3 Oracle Advanced Supply Chain Planning (ASCP). Dalam materi tersebut diterangkan fungsi dari Oracle Advanced Supply Chain Management, desain dari Oracle itu sendiri, dan integrasi dari system Oracle dan terakhir adalah konfigurasi perangkat keras untuk Oracle ASCP.

Pada blog kedua, yaitu http://yamcha-uperp20141.blogspot.com/ berisi seperti blog pertama yang saya bahas, namun ini paket plus plusnya. Lebih banyak informasi yang diperoleh dalam blog ini, seperti : Challenges of using REA in ERP System, Myths and Truths About ERP, The Future of ERP Systems, EDI Impact on ERP Systems Implementation, The Critical Success Factors of ERP Implementation. Terdapat juga cara dan video tutorial mengisntall ADEMPIERE dan Open ERP.

Selanjutnya blog ketiga, yaitu http://keroro-uperp20142.blogspot.co.id ditulis oleh orang yang saya kenal. Pada tanggal 3 Juli 2015, dengan isi yang padat dan jelas beliau menuliskan tentang cara memasukkan master data dalam Odoo. Juga terdapat beberapa pesan yang disampaikan mengenai sistem pembelajaran mata kuliah ERP ini.

Sengaja tidak saya bahas secara lengkap isi dari tiap-tiap blog. Jika ingin mengetahui informasi secara lengkap, kunjungi dan bacalah blog dari tiap penulis karena itu adalah sebuah bentuk apresiasi.


Terima Kasih, :D