‪#‎ERPT05D‬ Membuat Skenario dan Aplikasi Di Odoo HRD Payroll

Berikut adalah contoh Skenario HRD Payroll dalam aplikasi Odoo

1. Konfigurasi Module HR Payroll

Sebelumnya, kita perlu install dan konfigurasi module HR

Payroll untuk bisa mencetak slip gaji karyawan. Lalu kita

perlu setup kontrak kerja karyawan dan struktur gaji

masing-masing karyawan.

1.1. Instalasi Module

Modul yang perlu diinstall untuk sistem penggajian di

Odoo adalah:

• hr (modul basic untuk data Human Resources)

• hr_contract (untuk mencatat kontrak kerja karyawan)

• hr_payroll (untuk menghitung gaji karyawan)

1.2. Menginput Data Karyawan

Sebagai contoh kita perlu memasukkan beberapa data

karyawan.

Masuk ke menu:

Human Resources > Human Resources > Employees

Akan terlihat daftar data karyawan yang sudah ada.

Untuk menambahkan data karyawan baru, klik tombol Create.

Untuk melihat dan mengedit data karyawan, klik pada salah satu karyawan.

2. Menginput Data Struktur Gaji

Langkah berikutnya yang perlu dilakukan adalah

mendefinisikan struktur gaji per masing-masing jenis

karyawan. Misalnya karyawan Staff Administrasi berbeda

struktur gajinya dengan Manager, Marketing, Driverlain sebagainya.

Sebagai contoh sederhana kita bikin struktur gaji untuk

Supervisor.

Masuk ke menu:

Human Resources > Configurations > Payroll > Salary

Structure

Akan terlihat data struktur gaji yang sudah ada.

           

Klik tombol Create untuk membuat struktur gaji baru,

misalnya Supervisor.

Disini contohnya kita definisikan bahwa untuk Suupervisor, struktur gajinya seperti ini:

Keterangan :

Gaji pokok sesuai kontrak kerja, Tambahan uang makan, nilainya fix misalnya 200,000 per bulan, Tambahan bonus sebesar 10% dari gaji pokok, Gross/ gaji kotor, Potongan abses, nilainya gaji pokok dibagi 173 dikali jumlah jam abses, jadi jumlah jam abses diinput pada saat mau diterbitkan slip gajinya.

Gaji bersih : Net

Struktur gaji Supervisor di atas, kita definisikan memiliki

Parent Base for New Structure. Ini diperlukan agar

struktur gaji yang kita buat sudah otomatis punya

komponen Basic, Gross, dan Net salary.

Untuk menambahkan komponen gaji, klik pada link Add

an item..

Akan muncul tampilan untuk memilih salah satu

komponen gaji. Klik tombol Create untuk membuat dan

memilik komponen gaji baru.

Contohnya kita tambahakan komponen Tunjangan Hari Raya

seperti ini…

Untuk Komponen Bonus dan lain lain, tinggal pilih menu Create saja.

3. Membuat Slip Gaji

Setelah data karyawan, struktur gaji, dan kontrak berhasil

dibuat, maka kita bisa mulai membuat slip gaji masingmasing

karyawan.

Masuk ke menu:

Human Resources > Payroll > Employee Payslip

Akan terlihat daftar data slip gaji karyawan yang sudah

ada.

Klik tombol Create untuk membuat data slip gaji baru.

Pada halaman ini:

Employee: pilih nama karyawan yang akan dibuatkan slip

gajinya.

Period: pilih tanggal mulai dan akhir perida penggajian,

atau biarkan apa adanya untuk periode bulan ini misalnya

11/01/2015 - 11/31/2015.

Contract: otomatis terisi dengan data kontrak karyawan

yang dipilih, misalnya Haris Saputra.

Reference: akan otomatis terisi dengan nomor dokumen

slip gaji.

Structure: otomatis terpilih struktur gaji karyawan yang

dipilih sesuai dengan kontrak nya, misalnya Staff Admin.

Payslip Name: otomatis terisi dengan informasi

keterangan slip gaji, misalnya Salary Slip of Kita for

November-2015. Boleh diedit jika perlu.

Credit Note: centang jika slip ini merupakan pengurang

dari slip sebelumnya.

Pada tab Worked Days and Inputs:

Pada bagian Other Inputs, dapat dilihat inputan jumlah

jam absensi sesuai dengan definisi struktur gaji komponen

potongan absen yang sudah kita tentukan sebelumnya.

Misalnya disini kita masukkan angka 10 jam. Nantinya

data potongan absensi dapat otomatis diambil dari data

Attendance sehinggan tidak perlu diinput manual.

Klik tombol Compute Sheet.

Perhitungan gaji akan dilakukan oleh Odoo sesuai struktur

gaji dan hasilnya dapat dilihat pada tab Salary

Computation.

4. Membuat Slip Gaji Sekaligus Semua

Karyawan

Slip gaji umumnya dibuat sekaligus per bulan untuk

semua karyawan untuk mempercepat proses

pembuatannya. Ini disebut sebagai Payslip Batch.

Masuk ke menu:

Human Resources > Payroll >  Payslips Batches 

Akan terlihat daftar data Payslip Batch yang sudah ada.

Klik tombol Create untuk membuat data Payslip Batch

baru.

Pada halaman ini:

Name: isikan dengan nama batch, misalnya untuk bulan

November 2015.

Period: pilih tanggal mulai dan akhir perida penggajian,

atau biarkan apa adanya untuk periode bulan ini misalnya

11/01/2015 - 11/31/2015.

Credit Note: centang jika slip ini merupakan pengurang

dari slip sebelumnya.

Klik tombol Generate Payslip.

Klik link Add an item untuk menambahkan data karyawan

yang akan dibuatkan payslipnya.

Pada halaman ini:

Pilih dan centang karyawan-karyawan yang akan

dibuatkan slip gajinya. Jika data karyawan cukup banyak,

kita bisa gunakan filter untuk mencari data atau

mengelompokkannya berdasarkan Manager, Coach,

Department, atau Job.

Klik tombol Select.

Data karyawan yang dipilih akan masuk ke window yang

sebelumnya.

Klik tombol Generate.

Slip gaji karyawan untuk batch tersebut akan terbentuk

dan dapat diproses seperti sebelumnya.Klik tombol Save.

Slip gaji tersebut akan masuk pada daftar slip gaji melalui

menu:

Human Resources > Payroll >  Employee Payslips 

Kalau dilihat disitu, kita tidak tahu berapa total gaji net

masing-masing karyawan. Untuk mengetahuinya kita

harus klik satu per satu slip gaji dan ini merepotkan.

Jika ada informasi total gaji net per karyawan disini, maka

kita dapat menentukan berapa total biaya yang harus

dikeluarkan per periode penggajian.

Selain itu kita bisa export daftar gaji ini untuk keperluan

transfer otomatis melalui bank, dimana bank biasanya

memerlukan data nama karyawan, nomor rekening, dan

jumlah yang perlu ditransfer.

Disinilah perlunya kita membuat addons sederhana untuk

menampilkan total gaji per karyawan.


Pdf.

Terimakasih.

‪#‎ERPT05C‬ Template HRD Payroll

Berikut adalah template fungsi HRD Payroll

1. Employee Payslips

 2. Payslips Batches

Pdf.

Terimakasih.

‪#‎ERPT05B‬ Bisnis Proses PT. KITA Drill Down

Berikut adalah Bisnis Proses PT.KITA Drill Down

Untuk lebih lengkapnya dalam format bmp dapat dilihat disini.

Terimakasih

‪#‎ERPT05A‬ Bisnis Proses HRD Payroll Drill Down 3 Layer

Berikut adalah Bisnis Proses HRD Payroll Drill Down

Untuk lebih lengkapnya dalam format bmp dapat dilihat disini.

Terimakasih.

ERPT03B Bisnis Proses PT.KITA

PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. Yang merupakan perusahaan simulasi kelompok 1 dalam study ERP, Teknik Industri Universitas Pancasila. 

Proses bisnis (business process) dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari proses dan berisi kumpulan aktifitas (tasks) yang saling berelasi satu sama lain untuk menghasilkan suatu keluaran yang mendukung pada tujuan dan sasaran strategis dari organisasi.
Suatu proses bisnis yang baik harus memiliki tujuan-tujuan seperti mengefektifkan, mengefisienkan dan membuat mudah untuk beradaptasi pada proses-proses didalamnya. Artinya proses bisnis tersebut harus merupakan proses bisnis yang berorientasikan pada jumlah dan kualitas produk output, minimal dalam menggunakan sumber daya dan dapat beradaptasi sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pasar. Proses bisnis juga mengacu kepada cara unik dimana manajemen memilih untuk mengkoordinasi pekerjaan. Setiap bisnis dapat dilihat sebagai sekumpulan proses bisnis.

Kinerja perusahaan tergantung pada seberapa baik proses bisnis dirancang dan dikoordinasikan. Proses bisnis perusahaan dapat menjadi sumber kekuataan kompetitif jika dapat memungkinkan perusahaan untuk berinovasi atau untuk menjalankannya dengan lebih baik dari pesaingnya. Proses bisnis juga dapat menjadi kewajiban jika berdasarkan kepada cara bekerja yang telah usang yang menghalangi kewaspadaan dan efisiensi organisasi.

Berikut adalah proses bisnis secara keseluruhan dari PT. KITA yang telah coba saya buat

http://ptkita-uperp20141.blogspot.co.id

Semoga Bermanfaat :)

ERPT03A Bisnis Proses Penggajian PT.KITA

Administrasi penggajian/payroll adalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Proses perhitungan gaji harus dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Untuk dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komprehensif tentang administrasi penggajian. Administrasi penggajian harus sesuai dengan hukum dan perundang-undangan yang berlaku seperti UU Tenaga Kerja, Perpajakan, Jamsostek dan menunjang keberhasilan perusahaan. Untuk itu profesional dalam bidang HRD/Payroll dituntut mampu melaksanakan proses administrasi penggajian mulai dari pemahaman terhadap konsep penggajian, proses perhitungan dan pembuatan laporan penggajian.

Tahapan proses penggajian diantaranya :

·       Menyiapkan Penggajian

Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja. Informasi gaji diperoleh dari file master payroll. Orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini. Menyusun komponen gaji, pendapatan dan potongan serta mengkalkulasi proses perhitungan gaji mulai dari input data, proses dan pembuatan laporan penggajian.

·       Membayar Gaji

Aktivitas ini melakukan penyerahan cek kepada karyawan. sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukan ke rekening tabungan karyawan di bank.

·       Menghitung Tunjangan Yang Sudah Dibayarkan dan Pajaknya

oleh perusahaan. pihak perusahaan sering menanggung premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan.

·       Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya

Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organisasi harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.

PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. Yang merupakan perusahaan simulasi kelompok 1 dalam study ERP, Teknik Industri Universitas Pancasila.

Sejalan dengan penjelasan sebelumnya, saya akan mencoba membuat proses bisnis penggajian pada PT. KITA sesuai dengan fungsi saya dalam kelompok, yaitu HRD payroll yang merupakan fungsi individu ke 4 pada kelompok 1.

http://ptkita-uperp20141.blogspot.co.id

  STRUKTUR GAJI DAN JABATAN

 
Semoga Bermanfaat

ERPT02D Review Blog Kelompok

ERPT02D

Hello.. 

Selanjutnya..

Kita akan review sedikit tentang blog di bawah ini.

http://onepiece-uperp20142.blogspot.co.id

Itu bukan blog manga loh ya, apalagi anime movie. Blog-blog kartun ini sebenernya seperti peti harta karun. Kalo diliat dari luar ya cuma keliatan seperti blog otaku, tapi ketika dijelajahi satu per satu kalian akan menemukan banyak ilmu di dalamnya. Terutama tentang ERP.

Salah satunya blog http://onepiece-uperp20142.blogspot.co.id ini, blog yang berisi banyak informasi dan ilmu. Yang akan saya review dari blog ini adalah bahasan tentang simulasi transaksi antara bagian Purchase PT.STJ dengan, Sales dari Bank Optimis menggunakan Odoo 8. Dengan transaksi pembelian paket produk "Optimis Tabungan", yang digunakan bagi siswa PT.STJ sebanyak 25 siswa. Disini dijelaskan step by step dengan jelas dari tahap awal, pembuatan RFQ, mengupdate harga terbaru di RFQ sebelumnya, mengirimkan PO, mengirimkan Sales Order, pembuatan dan serah terima tabungan, pembuatan draft invoice dari invoice yang dikirim, monitoring apakah sudah diselesaikan atau belum, hingga terdapat status PAID jika sudah dibayar.

Untuk lebih lengkapnya dan untuk melihat informasi bermanfaat lainnya, dapat mengunjungi sumber blog yang saya review ini, karena itu merupakan sebuah bentuk apresiasi kepada penulis.

Terima kasih, :D

ERPT02A Review Blog Individu

Review blog

ERPT02A http://yamcha-uperp20132.blogspot.co.id

ERPT02B http://yamcha-uperp20141.blogspot.com/

ERPT02C http://keroro-uperp20142.blogspot.co.id

Pada blog pertama, yaitu http://yamcha-uperp20132.blogspot.co.id pengenalan penulis, ERP dan penerapannya pada perusahaan tempat penulis bekerja. Terdapat beberapa rangkuman tentang Oracle E-Business Suite Supply Chain Management, Chapter 3 Oracle Advanced Supply Chain Planning (ASCP). Dalam materi tersebut diterangkan fungsi dari Oracle Advanced Supply Chain Management, desain dari Oracle itu sendiri, dan integrasi dari system Oracle dan terakhir adalah konfigurasi perangkat keras untuk Oracle ASCP.

Pada blog kedua, yaitu http://yamcha-uperp20141.blogspot.com/ berisi seperti blog pertama yang saya bahas, namun ini paket plus plusnya. Lebih banyak informasi yang diperoleh dalam blog ini, seperti : Challenges of using REA in ERP System, Myths and Truths About ERP, The Future of ERP Systems, EDI Impact on ERP Systems Implementation, The Critical Success Factors of ERP Implementation. Terdapat juga cara dan video tutorial mengisntall ADEMPIERE dan Open ERP.

Selanjutnya blog ketiga, yaitu http://keroro-uperp20142.blogspot.co.id ditulis oleh orang yang saya kenal. Pada tanggal 3 Juli 2015, dengan isi yang padat dan jelas beliau menuliskan tentang cara memasukkan master data dalam Odoo. Juga terdapat beberapa pesan yang disampaikan mengenai sistem pembelajaran mata kuliah ERP ini.

Sengaja tidak saya bahas secara lengkap isi dari tiap-tiap blog. Jika ingin mengetahui informasi secara lengkap, kunjungi dan bacalah blog dari tiap penulis karena itu adalah sebuah bentuk apresiasi.

Terima Kasih, :D